О графике отпусков на 2012 год

Вниманию руководителей структурных подразделений!

Для своевременного утверждения графика отпусков работников РГППУ на 2012 год, просим представить предложения в график отпусков (проект графика) до 25.11.2011.

1.       Проект графика подается каждым подразделением в электронном виде (на флэш-карте) и в письменном виде (2 экземпляра).

2.       В проекте графика должны быть указаны все работники данного подразделения, кроме внутренних и внешних совместителей, работающих по срочному трудовому договору по 30.06.2012г.

3.       «Долги» по отпускам за 2011 и предыдущие годы в график не вносятся, они предоставляются по заявлениям.

4.       Форма графика – единая, заполняется по прилагаемым шаблону  и  образцу. Просим не использовать файлы и формы, которые применялись в 2010 году и ранее! Просим не вносить изменений в шаблон таблицы и не делить столбцы или ячейки на части! Никаких дополнений к форме (и «улучшений») делать нельзя!

5.       Обратите внимание, что фамилия, имя и отчество указываются полностью, а дата начала отпуска в формате «дд.мм.гг», наименование подразделения указывается в каждой строке таблицы (см. образец).

6.       Если отпуск работника делится на части (при этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней), то для каждой части отпуска полностью заполняется вся строка.

7.       При подготовке графика следует учитывать, в первую очередь, график учебного процесса, занятость работников, а уже во вторую очередь - пожелания работников по срокам отпуска. В графе «Примечание» проекта графика отпусков должны быть подписи работников об ознакомлении.

8.       Проект графика отпусков подразделения подписывается руководителем структурного подразделения, затем директором института, и передается на согласование начальнику кадрового управления (к.2-213). После согласования начальником кадрового управления (время на согласование 1 день), график с флэш-карты копируется на компьютер в кадровом управлении (к.2-211), при этом проверяется соблюдение формы графика и его соответствие бумажной копии. Один экземпляр графика возвращается в структурное подразделение.

9.       Сводный график отпусков будет согласован с Профкомом РГППУ, утвержден ректором. Не позже, чем за 2 недели до начала отпуска, каждый работник получит уведомление о времени начала отпуска.

Приложения

Шаблон графика отпусков

Образец графика отпусков